Créer un nouveau personnel

Étape 1

Depuis la fenêtre principale, cliquez sur l'icône

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Étape 2

Dans la partie gauche de la fiche, vous renseignez les informations d'identification du collaborateur.

Notes

• Le numéro de matricule est important, il permet l'envoi vers le secrétariat social

• Cette icône permet de remplir automatiquement les champs, en branchant la carte d'identité du personnel

• Les libellés en rouge indiquent que ces informations doivent être obligatoires pour l'encodage du personnel

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Étape 3

La partie de droite permet d'ajouter des informations complémentaires :

Libellé	Explications
Informations complémentaires	Les informations complémentaires sont des champs perso, ils permettent de renseigner un maximum d'informations dans la fiche signalétique du personnel. Ils sont à créer dans cette rubrique
Informations sociales	Cette section regroupe les données administratives et sociales du collaborateur
Coordonnées	Les coordonnées servent comme informations au planning mais aussi à la communication vers le travailleur via notre système de notification. L'adresse est informative au planning et sert au calcul des déplacements et mobilités.
Horaire	Par défaut, le collaborateur suit l’horaire de l’entreprise. Il est possible de lui attribuer un horaire spécifique en cochant la case dédiée. ATTENTION : L'heure du personnel à encoder est en décimal ! EX : 7 heures 30 = 7,50
Documents	Les documents associés à un collaborateur peuvent : Être partagés sur l’application mobile (si la licence Documents en ligne est activée) Être liés à partir de l’arborescence de votre serveur (Windows) Être stockés directement dans le répertoire T-Report 📱 Sur mobile, seul l’utilisateur connecté a accès à ses propres documents. Cependant, les profils « responsable » et « gestionnaire » peuvent consulter les documents de l’ensemble du personnel. ✍️ Il est aussi possible d’importer un fichier pour appliquer automatiquement les commissions paritaires à plusieurs collaborateurs.
Accès	Permet d’activer les accès au logiciel. ✔️ Cocher la case "Actif" permet de créer un identifiant pour le collaborateur (modulable manuellement). 🔐 Première connexion : entrez simplement l’identifiant, un mot de passe sera demandé automatiquement. 🔄 Mot de passe oublié : cochez la case prévue à cet effet. Un lien de réinitialisation sera envoyé à l’utilisateur lors de sa prochaine connexion.
Pointeuse	T-REPORT permet la récupération des données de pointage issues de différents types de pointeuses grâce à notre logiciel Retour Pointeuse. Fonctionnalités incluses : Gestion des pointeuses à carte NFC Association de carte via le lecteur par simple clic Compatibilité avec les écrans tactiles permettant une saisie par code PIN (alternative à la carte)