3️Verrouiller, Modifier, Valider, Clôturer et Terminer

Les actions possibles sur un rendez-vous

Afin de vérifier ou de préserver les données du planning, il existe plusieurs actions possibles. Elles permettent de définir le workflow de vérification des pointages.

Verrouiller/déverouiller

L'action de "Verrouiller" permet de préserver son planning, les rendez-vous verrouillés ne sont plus accessibles pour les utilisateurs n'ayant pas ce droit. Les utilisateurs ayant la possibilité de déverrouiller sont identifiés lors de cette action. A l'inverse, l'action de déverouiller permet de continuer à modifier le RDV au besoin.

Il est également possible d'effectuer cette action sur un rendez-vous dans le planning par un clic droit.

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La modification

La modification d'un pointage s'opère via l'onglet après avoir sélectionné une seule ligne.

Vous devez alors justifier votre modification dans le champ 'Remarque' prévu à cet effet.

La modification d'un pointage n'est pas possible une fois le pointage validé.

La modification ajoute les informations de modifications au pointage reçus, en aucun cas le pointage du collaborateur n'est effacé ou corrigé.

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La validation

C'est la première action de contrôle du pointage, l'utilisateur vérifie et modifie le cas échéant. Cette action est définie par un droit, elle peut être combinée aux autres actions.

Pour valider , l'utilisateur sélectionne une ou plusieurs lignes et clique sur l'icône . Pour invalider, cliquez sur .

Il est possible d'abonner les utilisateurs à une notification leur rappelant d'effectuer l'action de "valider"

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La clôture

C'est la seconde action de contrôle du pointage au cours de laquelle l'utilisateur effectue une vérification. Cette action est définie par un droit et elle peut être combinée aux autres actions. Si l'utilisateur veut modifier le pointage, il doit d'abord invalider le pointage. (et donc avoir les droits)

La clôture d'un pointage n'est possible qu'une fois le pointage validé.

L'utilisateur sélectionne une ou plusieurs lignes et clique sur l'icône . Pour annuler, cliquer sur

Il est possible d'abonner les utilisateurs à une notification leur rappelant d'effectuer l'action de "clôturer"

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Terminer

C'est la dernière action de contrôle du pointage, l'utilisateur peut, après une dernière vérification, apporter une modification le cas échéant. Cette action est définie par un droit et elle peut être combinée aux autres actions. Si l'utilisateur veut modifier le pointage, il doit déclôturer et invalider le pointage. (et donc avoir les droits).

Terminer une journée n'est possible que si tous les pointages du personnel ont été validés et clôturés.

L'utilisateur sélectionne une ou plusieurs lignes composant la journée complète du travailleur et clique sur l'icône. Pour annuler, cliquer sur

Les interventions réalisées par un travailleur doivent être converties ou fermées pour pouvoir Terminer sa journée.

Il est possible d'abonner les utilisateurs à une notification leur rappelant d'effectuer l'action de "Terminer"