Créer un nouveau personnel

Depuis la fenêtre principale, cliquez sur l'icône

Complétez les champs nécessaires ou branchez sa carte d'identité dans un lecteur pour accéder à ses informations, grâce à l'icône Les libellés en rouge indiquent que ces informations doivent être obligatoires pour l'encodage du personnel

Le numéro de matricule est important, il permet l'envoi vers le secrétariat social➡️Complétez les champs nécessaires et ajoutez sa date d'entrée.

Les informations complémentaires sont des champs perso, ils permettent de renseigner un maximum d'informations dans la fiche signalétique du personnel. Ils sont à créer dans cette

Ces informations proviennent en grande partie de la carte d'identité.

La commission paritaire doit être renseigée.

➡️ Les coordonnées servent comme informations au planning mais aussi à la communication vers le travailleur via notre système de notification.

L'adresse est informative au planning et sert au calcul des déplacements et mobilités.

➡️ L'horaire par défaut est celui de l'entreprise. Il est possible de définir un horaire spécifique en cochant la case .

Il suffit de composer l'horaire sur le nombre de semaines voulues, de placer les heures correspondantes aux jours effectifs de travail et de valider à la date d'application.

Ecrire "0" les jours où le travailleur ne preste pas.

ATTENTION : L'heure du personnel à encoder est en décimal ! EX : 7 heures 30 = 7,50

➡️ Les documents sont associés à la fiche du personnel et peuvent :

être partagés avec l'application mobile (licence Documents en ligne)
être récupérés au départ de votre arborescence Windows (serveur)
être stockés dans le répertoire T-REPORT.

Seul l'utilisateur connecté peut voir ses propres documents.

Cependant ont accès à tous les documents des travailleurs.

Il est possible d'importer un fichier permettant ainsi d'appliquer les commissions paritaires voulues aux différents membres du personnel.

Ajouter un document

Glisser-déposer vos fichiers vers le sélecteur de fichiers

L'échéance permet la génération d'un rappel via les notifications

Cocher la case permet le partage vers l'application mobile TR Online. Il est possible d'associer des Tags aux documents permettant ainsi une recherche plus aisée sur le mobile.

Ouvrir un document texte

Profiter de notre "viewer" texte pour garder le même fichier importé avec des données différentes pour chaque travailleur

Permet de donner accès au logiciel. La case à cocher active le nom d'utilisateur (Modifiable).

Lors de la première connexion, encodez uniquement le nom d'utilisateur et validez. Un nouveau mot de passe sera alors demandé

Mot de passé oublié ? Cochez la case et l'utilisateur reçoit automatiquement une demande de création de nouveau mot de passe à la prochaine connexion au logiciel.

➡️ T-REPORT peut récupérer les pointages de tous types de pointeuses. Notre logiciel "Retour Pointeuse" permet le traitement par règles de ceux-ci.
➡️ Nos pointeuses à carte NFC sont administrables dans cet onglet.
➡️ L'association de la carte déposée sur le lecteur s'effectue par un clic sur
➡️ Nos écrans tactiles permettent à l'utilisateur de saisir son code pin comme alternative à la carte NFC.