5️⃣Configurer les horaires à utiliser lors du planning

Administration des plages horaires pour la création rapide des rendez-vous

Présélection horaire

Info T-REPORT : Les présélections horaires sont disponibles par département dans :

• Le planning

• Le planning annuel

• Les projets (définition d'une présélection par défaut sur le projet)

La planification des rendez-vous dans T-REPORT implique une heure de début et de fin avec parfois une pause. Les présélections horaires permettent de ne pas devoir encoder ces 3 informations à chaque création de rendez-vous.

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Création d'une nouvelle présélection horaire

Un clic sur l'icône 'Nouvel enregistrement' ouvre une fenêtre de création

Astuce T-REPORT : Vérifiez bien le total d'heures de votre présélection horaire.

Astuce T-REPORT : Cocher "Adresse perso par défaut" permet à cette adresse d'être placée dans le rendez vous créé au départ de cette présélection.

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Positionnement codes calendrier

➡️ Il est possible de choisir à quel moment on veut appliquer un code de non prestation dans la journée.

Cela permet d'appliquer par exemple 4 heures de formation le matin à partir de 7h et d'appliquer 3 heures de visite médicale l'après midi.