Depuis la fenêtre de validation RH, cliquez sur l'icône située dans le coin supérieur droit.

C'est dans cet écran que l'on peut consulter toutes les informations des rendez-vous et des pointages qui s'y réfèrent.

Le tableau du haut

L'écran de consultation permet de consulter les données récoltées par la saisie effectuée sur l'application mobile ou uniquement les pointages en provenance des pointeuses (badge, empreinte et reconnaissance faciale)

Les utilisateurs doivent valider et clôturer les pointages de chaque mission, afin de pouvoir "Terminer" les journées pour rendre ainsi les données consolidées et non modifiables.

Cette consolidation permet une génération sûre de fichier pour la paie des travailleurs et des documents relatifs à ceux-ci.

Le tableau du bas

L'onglet 'Matériel' permet la consultation des index d'utilisation des machines associées à la prestation.

L'onglet 'Activité' permet de consulter la ventilation de la prestation.

L'onglet 'Article' représente un panier d'articles disponibles dans un catalogue.

L'onglet 'Formulaire' permet la consultation d'informations complémentaires à la prestation.

L'onglet 'Documents' permet le chargement de fichiers partagés par l'utilisateur mobile.

Charger les RDV

Depuis la fenêtre de planning, cliquez sur l'onglet "Gestion" situé dans la partie supérieure, puis sur l'icône .

Créer des profils personnalisés

Beaucoup d'informations sont disponibles dans le tableau de consultation. Ce qui peut représenter une liste considérable de colonnes. Afin de personnaliser votre tableau, l'utilisation de profils vous permet d'enregistrer les colonnes choisies, leur emplacement, leur taille et les filtres appliqués sur celles-ci.

Après avoir effectué vos choix, enregistrez-les dans un profil.

Utilisez les icônes pour créer, pour supprimer, et pour mettre à jour.

Sélectionner les colonnes

Un clic droit sur le titre des colonnes permet de choisir celles que l'on veut voir apparaitre dans le tableau.

On consulte dans le tableau du bas les informations les affectations associées au rendez-vous du travailleur. La sélection de la ligne de pointage du travailleur dans le tableau du haut montre le détail de la ventilation du pointage par affectation dans le tableau du bas. Il est également possible de charger la totalité des ventilations des pointages par affectation pour la période sélectionnée.

L'affectation représente un domaine d'imputation en dessous du projet. Cela permet de récupérer un détail plus complet sur le travail réalisé par les collaborateurs. L'utilisateur mobile a l'occasion de renseigner ce qu'il a réalisé en ventilant son nombre d'heures total de la journée sur une ou plusieurs affectation suivant son planning. Les informations récupérées sont modifiables. Il est également possible de ventiler un nombre d'heures sur des affectations non planifiées.

Modification de l'affectation

Modification de la ventilation du pointage

La saisie des heures est accessible au clic dans le tableau, il est possible de choisir d'autres domaines d'imputation pour autant qu'ils existent dans le projet concerné.

On consulte dans le tableau du bas les informations du matériel associé au rendez-vous du travailleur. La sélection de la ligne de pointage du travailleur dans le tableau du haut montre le détail du matériel dans le tableau du bas. Il est également possible de charger la totalité des informations du matériel pour la période sélectionnée.

On parle ici de la récupération des index d'utilisations du matériel. L'utilisateur encode un index de début d'utilisation et un index de fin, l'ensemble donnant un temps d'utilisation.

Les informations sont modifiables et il est possible d'ajouter l'utilisation d'un matériel le cas échéant.

Détail de la ligne sélectionnée

Chargement de la période

On consulte dans le tableau du bas les informations des articles associées au rendez-vous du travailleur. La sélection de la ligne de pointage du travailleur dans le tableau du haut montre le détail des articles dans le tableau du bas. Il est également possible de charger la totalité des articles pour la période sélectionnée.

Ils représentent les articles consommés ou à préparer. Il s'agit de la récupération de panier d'articles en fonction des catalogues proposés. Les articles sont classifiés par catalogues dans lesquels il est possible d'associer des familles, des types de tag et des tags. Ceci permet de gérer des milliers d'articles sur l'application mobile TR Online.

Il est possible d'activer la consultation des prix des articles sur l'application mobile via la

Modification

On consulte dans le tableau du bas les informations des formulaires associés au rendez-vous du travailleur. La sélection de la ligne de pointage du travailleur dans le tableau du haut montre le formulaire dans le tableau du bas. Il est également possible de charger la totalité des formulaires pour la période sélectionnée.

Les formulaires représentent des informations complémentaires que l'on peut associer au rendez-vous.

Modification

Afin de vérifier ou de préserver les données du planning, il existe plusieurs actions possibles. Elles permettent de définir le workflow de vérification des pointages.

Verrouiller/déverouiller

L'action de "Verrouiller" permet de préserver son planning, les rendez-vous verrouillés ne sont plus accessibles pour les utilisateurs n'ayant pas ce droit. Les utilisateurs ayant la possibilité de déverrouiller sont identifiés lors de cette action. A l'inverse, l'action de déverouiller permet de continuer à modifier le RDV au besoin.

La modification

Vous devez alors justifier votre modification dans le champ 'Remarque' prévu à cet effet.

La validation

C'est la première action de contrôle du pointage, l'utilisateur vérifie et modifie le cas échéant. Cette action est définie par un droit, elle peut être combinée aux autres actions.

La clôture

C'est la seconde action de contrôle du pointage au cours de laquelle l'utilisateur effectue une vérification. Cette action est définie par un droit et elle peut être combinée aux autres actions. Si l'utilisateur veut modifier le pointage, il doit d'abord invalider le pointage. (et donc avoir les droits)

Terminer

C'est la dernière action de contrôle du pointage, l'utilisateur peut, après une dernière vérification, apporter une modification le cas échéant. Cette action est définie par un droit et elle peut être combinée aux autres actions. Si l'utilisateur veut modifier le pointage, il doit déclôturer et invalider le pointage. (et donc avoir les droits).

On consulte dans le tableau du bas les informations des documents associés au rendez-vous du travailleur. La sélection de la ligne de pointage du travailleur dans le tableau du haut montre les documents dans le tableau du bas.

Les documents permettent l'échange d'informations entre le travailleur mobile et les utilisateurs logiciels.

Le géofencing (carte)

L'icône carte permet de visualiser la position du projet sur une carte.

La géolocalisation de confiance

Il s'agit de la récupération des positions GPS des véhicules aux horaires planifiés et pointés afin de vérifier que les pointages mobiles correspondent à une prestation dans un périmètre acceptable autour du projet.

La récupération des ces positions GPS peut se faire en collaboration avec les fournisseurs de boîtier ou par l'utilisation des boîtiers de T-REPORT.

Il est également possible d'activer la récupération des points GPS lors des actions de Start et Stop effectuées sur l'application mobile TR Online. L'activation du Start et Stop obligatoire rend la récupération efficace.

Un double clic sur la ligne de pointage permet de visualiser les points récupérés sur la carte.

MANQUE CAPTURE ECRAN POINT ROUGE + CAPTURE CARTE POINT GPS

La définition de périmètre des POis

Le rapport de prestation

Le rapport PDF est la génération rapide d'un document à transmettre sur la prestation effectuée.

L'impression est personnalisable avec la posibilité de sélectionner différentes informations.

Les photos

Cette action permet de générer le pointage à la place des utilisateurs des applications mobiles et pointeuses. Il est possible d'effectuer cette action à 2 endroits dans le logiciel :

1. Depuis le module "Consultation"

1. Sélectionnez les lignes pour lesquelles vous désirez générer les pointages.

2. Cliquez sur l'icône "Valider, clôturer et terminer"

2. Depuis le module "Planning"

Effectuez un double-clic sur un rdv passé ou présent et cochez la case "Générer pointage".

Accompagnement

Qu'entendons nous par "consultation" ?

C'est l'endroit de visualisation de la correspondance entre les rendez-vous et la réception des informations de pointages.

Les bases

La connaissance des icônes constitue la base de l'utilisation du logiciel.

Les icônes rencontrées dans cette fiche sont :

Créer l'accès aux paramètres

à la consultation par l'application de profil sur les utilisateurs.

Organisation de l'accès aux paramètres

Il est important de nommer le responsable d'accès à cette fiche afin qu'il puisse intervenir en tout état de cause.

1. Droit principal

Liste "PLANIFICATION"

Accès à l'écran :

2. Droits d'actions dans l'écran

Liste "AUTRES"

Générer des pointages:

Permet la génération des pointages au départ du logiciel.

Valider les pointages :

Il s'agit de la première action de vérification des pointages reçus

Clôturer les pointages :

Il s'agit de la deuxième action de vérification des pointages reçus

Terminer les journées :

Il s'agit de la troisième action sur les pointages reçus, elle interdit toute modification.

Verrouiller des rendez-vous :

Permet d'identifier l'utilisateur qui déverrouille

3. Droits spécifiques au responsable des ressources humaines

Permet l'accessibilité au chargement des codes calendrier

Niveaux d'autorisations

Les autorisations d'accès peuvent être définies en fonction du profil sélectionné. Ce profil est ensuite attribué à un utilisateur logiciel. Pour un confort d'utilisation, pensez à créer des profils utilisateurs au sein de votre entreprise avec des noms lisibles.